ERP son las siglas en inglés de “planificación de recursos empresariales”, el ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de las empresas para tener la “Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo”.
Los objetivos principales del sistema ERP son:
- Optimización de los procesos empresariales.
- Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
- La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias de re-ingeniería.
El ERP será un sistema o software empresarial, con las características de ser integral, modular y adaptable:
- Integral, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente hasta llegar al registro contable.
- Modular. El ERP entiende que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja del ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del “CLIENTE”.
- Adaptable. El ERP permite ser configurado mediante el uso de una gran variedad de parámetros, para adaptarse a los requerimientos funcionales específicos de cada empresa, esto para los procesos de negocio estandarizados (genéricos).
Otras características destacables del sistema ERP son:
- Base de datos centralizada. (Una sola fuente de verdad)
- Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
- En el sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.
- La implementación suele tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Re-ingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
- Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles de cada usuario, es un todo. Esto significa: es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.
- La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas.
El ERP ayuda a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en un sistema integrado. A menudo es el sistema de registro de la organización.
En resumen
Un ERP le permitirá planificar, presupuestar, predecir resultados financieros de la empresa, ya que los ERP recopilan los datos de las transacciones compartidas por los diferentes módulos de la organizaciones, lo que evita duplicados de información y proporciona como única fuente de información la base de datos que le da integridad a la información.
Existen diferentes ERP en el mercado, dependerá de su organización la mejor opción para su empresa, cada uno se adapta a las necesidades al ser un sistema modular permitirá implementarse por etapas, ayudando con el crecimiento de su organización.
Tener un ERP en su organización es en sí una gran inversión al centralizar la información y poder ver en tiempo real los avances e indicadores para la toma de decisiones.
Si ha pensado en utilizar un ERP, es tiempo de planteárselo y revisar a detalle la mejor opción para su organización.
Ahora que ya sabes ¿Qué es un ERP? Planificación de recursos empresariales, puede ser de gran ayuda, no dudes en encontrar la mejor opción para tu organización.
