MÓDULOS/ Gastos

  • REMESAS

    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gastos.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores.
    • Genera la afectación contable de la provisión del gasto (proveedores, IVA y gasto).

    PAGO POR CUENTA
    DE TERCERO

    • Es necesario que seleccione un acreedor.
    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gastos.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores y las cancela en el mismo movimiento.
    • Genera una sola cuenta por pagar al acreedor seleccionado con el importe de todas las cuentas por pagar de las facturas registradas.
    • Genera la afectación contable de acuerdo al tipo de documento seleccionado para cada proveedor.

  • SALDOS
    INICIALES

    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (anticipos de proveedores, saldos iniciales.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores.
    • No genera afectación contable.

    LIQUIDACIÓN
    POR PROYECTO

    • Es necesario que se seleccione el folio del proyecto al que se asociará el gasto (modiulo de administración de proyectos genera el folio).
    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Es necesario que se relacionen los conpetos de gastos.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores.
    • Genera la afectación contable de acuerdo al documento seleccionado.

    LIQUIDACIÓN
    DE NÓMIMAS

    • Nóminas de Sueldos y Salarios
       - Permite agregar uno o más documentos por el importe de la nómina con el tipo de documento “Factura de Nómina de Sueldos”. Es necesario que se relacionen los conceptos sueldos y salarios, vacaciones, retenciones de IMSS, retenciones de INFONAVIT, retenciones a funcionarios y empleados (para este tipo de retenciones es necesario que se seleccione la cuenta por cobrar registrada al funcionario o empleado), subsidios a empleados (pueden ser subsidios pendientes o acreditables) y los conceptos por pagar.

       - Las cuentas por cobrar que se seleccionan en funcionarios y empleados pueden ser cuentas por cobrar de la misma empresa que realiza la nómina o de una empresa filial.

       - En caso de ser una empresa filial se disminuye el importe de la cuenta por cobrar en la empresa filial y generará un nuevo CXC a la empresa que realiza la nómina y en la empresa que realiza la nómina se registra una cuenta por pagar a la empresa filial.

  • LIQUIDACIÓN
    DE NÓMIMAS

    • - Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
       - Maneja control de autorizaciones.
       - Genera la afectación contable.
    • Nómina de Asimilados a Salarios
       - Permite agregar uno o más docuemntos por el importe de la nómina con el tipo de documento “Factura de Nómina de Asimilados”.
       - Permite relacionar retenciones por conceptos de ahorros de caja.
       - Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
       - Maneja control de autorizaciones.
       - Genera la cuenta por pagar y en caso de tener retenciones por conceptos de ahorros de caja se reduce la cuenta por pagar por el importe de dichos conceptos.
       - Genera la afectación contable.
    • Controla diferentes tipos de documentos (anticipos de proveedores, saldos iniciales.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores.
    • No genera afectación contable.

    LIQUIDACIÓN
    DE FINANCIAMIENTO

    PROXIMAMENTE

    OPERACIONES
    CON TERCEROS

    • Permite registrar uno o varios documentos de proveedores.
    • A cada documento se le relacionan documentos de anticipos de clientes.
    • En esta opción no re relacionan conceptos de gastos.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento, recibo de honorarios).
    • Manejo control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores y la cancelación de anticipos de clientes.
    • En caso de que el importe de la cuenta por pagar sea mayor que el importe de los anticipos de clientes se genera una cuenta por cobrar al cliente.
    • Genera la afectación contable (proveedores contra anticipos de clientes).

  • ENAJENACIÓN
    DE USUFRUCTO

    • Permite agregar uno o más documentos de tipo “Enajenación de Usufructo”.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gastos.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos acreedores.
    • Genera la afectación contable (acreedores, IVA y gasto).

    APORTACIÓN
    DE USUFRUCTO

    • Permite agregar uno o más documentos de tipo “Aportación de Usufructo”, por el importe del IVA.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gastos (capital social e activo diferido).
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores registrados.
    • Genera la afectación contable (proveedor, IVA, capital social e inversiones permanentes).

    GASTOS INDIRECTOS
    DE COMPRAS

    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gastos.
    • Permite seleccionas una o varios compras.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera las cuentas por pagar a los distintos proveedores.
    • Genera prorrateo a todos los productos de las compras seleccionadas y le aumenta su costo.
    • Genera la afectación contable de la provisión del gasto (proveedores, IVA y gasto).

  • PROVISIÓN
    DE GASTOS

    • Permite agregar una factura de proveedor con importe 0.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de provisión de gastos.
    • Permite seleccionar una o varias compras.
    • Permite subir, descargar y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos /facturas, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Genera una cuenta por pagar en 0 al proveedor seleccionado.
    • Genera prorrateo a todos los productos de las compras seleccionadas y le aumenta su costo.
    • Generala afectación contable de la provisión (inventario contra provisión de gasto).

    CANCELACIÓN DE
    PROVISIÓN DE GASTOS

    • Permite agregar uno o más facturas de proveedores.
    • Es necesario que se relacionen los conceptos de gasto.
    • Permite seleccionar una o varias compras y especificar si se cancelará la provisión completa o solo le importe de la factura.
    • Permite subir, descarga y/o eliminar el XML y PDF de la factura.
    • Controla diferentes tipos de documentos (factura, factura flete, factura adquisición de chatarra, importación, nota de cargo, recibo de arrendamiento y recibo de honorarios).
    • Genera las cuentas por pagar a los proveedores seleccionados.
    • Maneja control de autorizaciones.
    • Si el importe del gasto es mayor que la provisión y se está cancelando la provisión completamente, se genera un prorrateo aumentándole el costo a los productos de las compras seleccionadas.
    • Si el importe del gasto es menor que la provisión y se está cancelando la provisión completamente, se genera un prorrateo disminuyéndole el costo a los productos de las compras seleccionadas.
    • Genera la afectación contable correspondiente.

    AJUSTE DE SALDOS
    PROVEEDORES

    • Permite hacer ajustes generando una cuenta por pagar por concepto de anticipo de proveedor o de intereses de crédito bancario, o bien, disminuyendo una cuenta por pagar por concepto de cancelación de saldos, notas de crédito y pago de préstamo.
    • Es necesario que se registre información del total del documento a generar.
    • Es necesario que se especifiquen los conceptos de ajustes sobre los que se va a generar el ajuste del proveedor.
    • Genera afectación contable.